営業の訪問後に感謝を伝える！効果的なお礼の手紙の書き方と例文を紹介

先日、仲の良い後輩とランチをしている最中、彼女から営業の訪問後に送った、手書きで書いたお礼の手紙がビジネスにおいて、とても効果的だったという話を聞かせてくれました。

彼女自身は手紙を書くのが得意ではなく、その手紙は私が彼女のために書いたものでした。

彼女の仕事の成果が手書きで書いたお礼の手紙によって少しはお手伝いできたのかな？

と、感じており、もしそうであれば私としても非常に嬉しく思っています。

私はビジネスの実戦経験は少ないものの、この経験を通じて、お礼の手紙の書き方に悩む方がいることを実感しました。

そこで、この記事を通じて、私が実際に書いた手紙の例文や、お礼の手紙を書く際のポイントを皆様と共有したいと思います。

• 営業の訪問後に送るお礼の手紙の書き方

お礼の手紙を頼まれた営業職の友人について

営業職の友人

名前: 笹原 翔子（ささはら しょうこ）
年齢: 28歳
職業: 中堅家電メーカーの営業ウーマン
性格: 真面目で誠実。一つのことに集中しやすいが、時々周りのことを見落とし気味。
趣味: 書斎での読書、特にビジネス書や自己啓発書。
目標: 企業との信頼関係を築き、営業成果を上げる。

営業の訪問後に書いたお礼の手紙を紹介

拝啓、

先日は、お忙しい中、私、笹原翔子の訪問を暖かく受け入れてくださり、心から感謝申し上げます。

[製品名]に関するご興味や、その他の貴重なご意見をお聞きすることができ、大変有意義な時間となりました。

私たちの製品が貴社の業務において、少しでもお役に立てれば幸いです。

何か疑問や不明点、追加の情報をご希望される際は、いつでもご連絡ください。

今回の訪問をステップとして、今後ともより良い関係を築いていければと思っております。

どうぞ、よろしくお願い申し上げます。

敬具、

笹原 翔子

お礼の手紙を書くときのポイント

明確な感謝の言葉を冒頭に配置
最初に感謝の気持ちを強調することで、相手にポジティブな印象を与える。

具体的な内容や製品名の明記
どの製品やサービスに感謝しているのかを明確にすることで、信頼性を高める。

未来志向の言葉を用いる
今後の関係を前向きに捉える表現を用いることで、持続的な関係性を築く手助けとなる。

結びの言葉で再度感謝を伝える
手紙の最後にも感謝の気持ちを再度伝えることで、強く印象付ける。

明確な連絡先やアクションを促す言葉の使用
追加の質問やフィードバックのための連絡先を明記することで、コミュニケーションの継続を促す。

丁寧語や敬語の適切な使用
礼儀正しく、相手を尊重する言葉遣いをすることで、プロフェッショナルな印象を与える。

まとめ

いかがだったでしょうか。

営業の訪問後に、お礼の手紙を送る際の書き方を例文を交えてお伝えしました。

営業活動の後のアフターフォローとして、手書きのお礼の手紙はとても効果的であり、それがビジネスの成果に直結することもあると感じました。

しかし、私の後輩のように、手紙を書くのが苦手な方もいます。

そんな方々のために、私が手紙を書くお手伝いをさせていただきます。

あなたの感謝の気持ちやメッセージを、心に響く手書きの手紙で伝えることができれば嬉しく思います。

感謝の気持ちを相手にしっかりと伝えるサポートは、私たちにお任せください。

ご不明な点は、お気軽にご連絡ください。
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